Spécialiste en compte recevable

Date limite de candidature :

Statut du poste : Permanent

Salaire :

Le spécialiste en compte recevable sera responsable de toutes les facettes des comptes à recevoir pour toutes les propriétés (commerciales et résidentielles) du portefeuille immobilier de l’entreprise afin de:

➢ Fournir des informations financières pertinentes et précises

➢ S'assurer que de la collecte et toutes les factures sont à jour

➢ Communiquer efficacement et répondre aux questions des clients, des propriétaires et des partenaires commerciaux


Description des tâches

  • S’occuper de la facturation mensuelle au 1er de chaque mois
  • Au besoin, s’occuper de la facturation pour les frais de gestion, salaires d’administration, répartition de la main-d’œuvre, commissions, etc.
  • Traitement des dépôts quotidiens et des paiements EFT à saisir dans le logiciel de comptabilité YARDI
  • S’assurer le recouvrement des effets à recevoir et des communiqués afin de réduire la période en souffrance
  • Envoyer un avis aux clients en souffrance avant le 5e jour du mois et faire un suivi par écrit lorsque le défaut de paiement persiste.
  • Interagir avec les clients afin de répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes
  • Préparer et rédiger divers rapports, y compris des rapports d’analyse de l’âge des comptes
  • Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour que toutes les transactions soient correctement enregistrées
  • Effectuer des rapprochements de compte en fin de mois en s’assurant que le solde des comptes créditeurs correspond au solde général.
  • S'assurer que tous les registres comptables sont correctement déposés (factures clients, baux, accords)
  • Participer à la préparation des dépenses d'exploitation et à la facturation de la 13ème facture pour les locataires commerciaux.
  • Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l’état général des comptes clients.
  • Préparer divers documents et comptes collectif pour la fin du mois et la fin de l’exercice.
  • Toutes autres tâches connexes selon les besoins.


Exigences

  • Baccalauréat en commerce ou équivalent avec une maitrise en comptabilité, avec au moins 2-5 ans d’expérience dans le domaine de l’immobilier.
  • Souci du détail
  • Haut niveau de précision
  • Habileté à gérer les priorités
  • Être capable de travailler seul ou en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonnes capacités organisationnelles et aptitude à gérer un volume de travail important de façon efficace et consciencieuse, même dans des délais très courts
  • Assumer pleinement le rôle et ses responsabilités
  • Forte éthique de travail, un grand sens de responsabilité et conscience forte de la notion de confidentialité.
  • Être bilingue, parlé et écrit, est indispensable


SVP envoyez votre CV au : emploi@mondev.ca