Spécialiste en compte recevable

Le spécialiste en compte recevable sera responsable de toutes les facettes des comptes à recevoir pour toutes les propriétés (commerciales et résidentielles) du portefeuille immobilier de l’entreprise afin de:

➢ Fournir des informations financières pertinentes et précises

➢ S'assurer que de la collecte et toutes les factures sont à jour

➢ Communiquer efficacement et répondre aux questions des clients, des propriétaires et des partenaires commerciaux

Description des tâches

• S’occuper de la facturation mensuelle au 1^er de chaque mois
• Au besoin, s’occuper de la facturation pour les frais de gestion, salaires d’administration, répartition de la main-d’œuvre, commissions, etc.
• Traitement des dépôts quotidiens et des paiements EFT à saisir dans le logiciel de comptabilité YARDI
• S’assurer le recouvrement des effets à recevoir et des communiqués afin de réduire la période en souffrance
• Envoyer un avis aux clients en souffrance avant le 5^e jour du mois et faire un suivi par écrit lorsque le défaut de paiement persiste.
• Interagir avec les clients afin de répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes
• Préparer et rédiger divers rapports, y compris des rapports d’analyse de l’âge des comptes
• Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour que toutes les transactions soient correctement enregistrées
• Effectuer des rapprochements de compte en fin de mois en s’assurant que le solde des comptes créditeurs correspond au solde général.
• S'assurer que tous les registres comptables sont correctement déposés (factures clients, baux, accords)
• Participer à la préparation des dépenses d'exploitation et à la facturation de la 13ème facture pour les locataires commerciaux.
• Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l’état général des comptes clients.
• Préparer divers documents et comptes collectif pour la fin du mois et la fin de l’exercice.
• Toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences

• Baccalauréat en commerce ou équivalent avec une maitrise en comptabilité, avec au moins 2-5 ans d’expérience dans le domaine de l’immobilier.
• La connaissance de Yardi Genesis/Voyager est un atout
• Souci du détail
• Haut niveau de précision
• Habileté à gérer les priorités
• Être capable de travailler seul ou en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités organisationnelles et aptitude à gérer un volume de travail important de façon efficace et consciencieuse, même dans des délais très courts
• Assumer pleinement le rôle et ses responsabilités
• Forte éthique de travail, un grand sens de responsabilité et conscience forte de la notion de confidentialité.
• Être bilingue, parlé et écrit, est indispensable

SVP envoyez votre CV au : emploi@mondev.ca