CONCIERGE / LES SERVICES D'ENTRETIEN ET DE CONCIERGERIE- IMMEUBLE LOCATIF

Le concierge sera responsable de l'entretien de la propriété résidentielle.

Responsabilités:

• Maintenir l’immeuble et les espaces communs propres en tout temps en exécutant les travaux nécessaires selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes requises par le propriétaire.
• Faire une tournée journalière complète dans l’immeuble afin de prévenir toute anomalie, bris et qu’une intervention rapide soit effectuée. Aviser le propriétaire immédiatement.
• Maintenir le stock des produits d’entretien, pièces de rechange, équipements nécessaires au bon entretien de l’immeuble.
• Superviser sur les lieux les visites d’entretien des sous-traitants.
• Superviser l’inspection annuelle printanière et automnale afin de s’assurer du bon fonctionnement et qu’aucun sous-traitant ne puisse avoir accès seul à un logement.
• Effectuer les travaux saisonniers d’entretien.
• Effectuer les réparations mineures dans les appartements (plomberie de base, électricité de base, menuiserie, peinture) ou surveiller les travaux nécessitant la présence d’un sous-traitant ou d’un spécialiste.
• Prendre connaissance du règlement de l’immeuble et s’assurer de son respect par l’ensemble des locataires. Donner les avertissements verbaux et écrits aux contrevenants, si nécessaire. Faire rapport au propriétaire pour tout écart de conduite ou non-respect de la part des locataires.
• Vérifier de temps en temps les caméras et aviser le propriétaire de tout problème.
• Pour la location des appartements : nettoyer l’appartement vacant, mettre des pancartes ou affiches « à louer ». Si requis: faire visiter les appartements à louer et remettre le formulaire d’enquête de crédit aux gens intéressés, faire un rapport au propriétaire de la visite; faire signer le bail (bail est préparé au bureau), l’annexe, le règlement de l’immeuble et récupérer les chèques postdatés.
• Pour l’arrivée des nouveaux locataires: S’assurer que le logement est propre et que les travaux à effectuer sont faits quelques jours avant la remise prévue des clefs; s’assurer que l’emménagement se passe bien; ramasser les dépôts pour les clefs et les manettes; Programmer les numéros de puce remise au locataire.
• Lors des départs des locataires: faire l’inspection complète du logement (vérifier les électroménagers, indiquer les anomalies, bris, etc.) environ 1 mois avant le départ des locataires; faire les réparations appropriées. Enlever et ajouter les noms et/ou numéros d’appartements sur les boîtes aux lettres, en changer les serrures et récupérer les clefs.
• Correspondance entre propriétaires et locataires; récupérer le paiement des loyers; émettre un reçu si requis.
• L’employé aura la responsabilité du coffre-fort, de cartes de crédit mises à sa disposition, d’une petite caisse et de compte commercial ouvert pour les besoins exclusifs de l’immeuble, et devra s’assurer de leur sécurité et qu’aucun accès n’en soit donné à quiconque.

Exigences :

• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Parfaitement bilingue en français et anglais
• Compétence avec la suite Microsoft Office
• Sens de responsabilité et de confidentialité
• Courtois, respectueux et affable envers toutes les personnes avec lesquelles il doit intervenir dans le cadre de ses fonctions

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