SPÉCIALISTE AUX COMPTES PAYABLES

Le spécialiste aux comptes payables sera responsable du cycle complet des comptes, comprenant les entrées mensuelles et les comptes collectifs, la clôture comptable mensuelle et le maintien des contrôles et des procédures internes. Pour remplir ce rôle avec succès, le spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable des tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :

1) Tâches reliées à la Gestion Immobilière

• Maintenir quotidiennement les comptes-fournisseurs et les factures en cours

• Examiner les entrées de montants dus et s’assurer que les factures sont payées conformément aux conditions, avec les approbations nécessaires et une copie de sécurité (par exemple taxes foncières et scolaires, services publics, contrats de service, etc.).

• Assurer la précision du traitement et de la vérification des factures

• Assurer que toutes les factures correspondent aux bons de commande et à toute autre copie fourni.

• Responsable du codage approprié des factures dans les comptes généraux respectifs

• Obtenir les approbations nécessaires

• Produire des chèques dans un délai convenable, conformément aux conditions du fournisseur

• Assurez-vous que nous prenons toutes les remises des fournisseurs dans les délais prescrits

• Entrer les chèques manuels dans le système lorsque requis

• Réconcilier les comptes inter-compagnies

• Répondre aux demandes des fournisseurs et du personnel concernant les paiements et les réclamations.

• Réconciliation mensuel des états de compte des fournisseurs et faire un suivi pour toute facture manquante.

• Émettre des rapports mensuels et balancer des comptes créditeurs

• Établir une constante communication avec le département de comptabilité afin d’actualiser les données des comptes payables

• Entretenir une analyse mensuelle de plusieurs comptes.

2) Tâches générales

• Traiter les comptes de dépenses du propriétaire et des employés

• Fournir les rapports requis à la direction dans les délais demandés

• Aider à la mise en place des politiques, procédures et des contrôles internes

• Assister et soutenir les dossiers de clôture de fin de mois et d’année

3) Connaissances, compétences et qualifications

• Bilingue (français / anglais), parlé et écrit

• DEC ou DEP en comptabilité / finance ou équivalent

• Expérience avec un grand volume de factures

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire

• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook

• Connaissance des logiciels Yardi Voyageur et Genesis, Entreprise un atout

• Avoir un sens d’organisation et en gestion de priorité

• Sens de la confidentialité

• Compétence à la résolution de problème

• Facilité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement à évolution rapide

• Faire preuve d’une grande attention aux détails

Supérieur Immédiat

➢ Contrôleur

SVP envoyez votre CV au : emploi@mondev.ca