SPÉCIALISTE AUX COMPTES PAYABLES

Date limite de candidature :

Statut du poste : Permanent

Salaire :

Le spécialiste aux comptes payables sera responsable du cycle complet des comptes, comprenant les entrées mensuelles et les comptes collectifs, la clôture comptable mensuelle et le maintien des contrôles et des procédures internes. Pour jouer ce rôle avec succès, le spécialiste des comptes fournisseurs sera responsable des tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :


1) Tâches reliés à la Gestion Immobilière

• Maintenir quotidiennement les comptes-fournisseurs et les factures en cours

• Examiner les entrées de montants dus et s’assurer que les factures sont payées conformément aux conditions, avec les approbations nécessaires et une copie de sécurité (par exemple taxes foncières et scolaires, services publics, contrats de service, etc.).

• Assurer la précision du traitement et de la vérification des factures

• Assurer que toutes les factures correspondent aux bons de commande et à toute autre copie fourni.

• Responsable du codage approprié des factures dans les comptes généraux respectifs

• Obtenir les approbations nécessaires

• Produire des chèques dans un délai convenable, conformément aux conditions du fournisseur

• S'assurer que tous les rabais sont appliqués

• Entrer manuellement des chèques dans le système lorsque nécessaire.

• Refacturer les comptes entreprise lorsque les prélèvements automatiques sont retournés sans provision et mettre à jours les montants dus.

• Réconcilier les comptes inter-entreprises

• Répondre aux demandes des fournisseurs et du personnel concernant les paiements et les réclamations.

• Réconciliation mensuel des états de compte des fournisseurs et faire un suivi pour toute facture manquante.

• Émettre des rapports mensuels et balancer des comptes créditeurs

• Établir une constante communication avec le département de comptabilité afin d’actualiser les données des comptes payables

• Entretenir une analyse mensuelle de plusieurs comptes.


2) Tâches générales

• Traiter les comptes de dépenses du propriétaire et des employés

• Traiter les relevés de carte de crédit

• Traiter les rapports de TPS / TVQ mensuels, trimestriels ou annuels selon les besoins

• Fournir les rapports requis à la direction dans les délais demandés

• Aider à la mise en place des politiques, procédures et des contrôles internes

• Assister et soutenir les dossiers de clôture de fin de mois et d’année (construction et gestion immobilière)


3) Connaissances, compétences et qualifications

• Bilingue (français / anglais), parlé et écrit

• DEC ou DEP en comptabilité / finance ou équivalent

• Expérience avec un grand volume de factures

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire

• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook

Connaissance des logiciels Yardi Voyageur et Genesis, Entreprise

• Avoir un sens d’organisation et en gestion de priorité

• Sens de la confidentialité

• Compétence à la résolution de problème

• Facilité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement au rythme élevé

• Faire preuve d’une grande attention aux détails


Supérieur Immédiat

➢ Contrôleur


SVP envoyez votre CV au : emploi@mondev.ca